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Neue Datenbank – Mitgliederlisten

By 1. Oktober 2021Neuigkeiten

Mit Ende November 2021 kommt die neue Datenbank von Südtirols Katholische Jugend: Das SKJ-Office!

Die Mitgliederdaten (Ausschuss- und Jugendlichen Excel Liste) können von nun an von dir selbst online eingetragen werden und die alten Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an. Diese Listen können ab heute nicht mehr bei uns abgegeben, oder per E-Mail geschickt werden!

Dies wird uns allen die Verarbeitung der Daten der Mitglieder um einiges erleichtern. Durch die Eintragung in die Datenbank seid ihr als Gruppe versichert und bekommt die Vereinszeitschrift „SKJinfos“ jährlich kostenlos zugeschickt, den Newsletter via Mail und alle Ausschussmitglieder bekommen die Ehrenamtskarte mit der Post zugesendet.

Nächste Schritte: 

  • Alle Ortsverantwortlichen und ihre Stellvertreter:innen haben die Zugangsdaten sowie eine Anleitung erhalten. Hier der Link zum SKJ-Office: https://office.skj.bz.it
  • Die Vorlagen helfen dir beim Vorbereiten und beim Abfragen der Daten der Ausschussmitglieder und Jugendlichen, die neu dazugekommen sind, außerdem braucht es nun auch den Geburtsort. Damit du weißt, welche Daten es braucht, haben wir dir zwei Dokumente vorbereitet: Daten Jugendliche-SKJ und Daten Ausschuss_SKJ. Die Daten der Listen eurer letzten Abgabe sind in der neuen Datenbank bereits drin, sodass du „nur mehr“ die Daten kontrollieren, neue hinzufügen oder löschen musst. Du hältst somit die Liste von nun an aktuell und musst sie nicht jedes Mal wieder neu machen.
  • Auch wenn heuer keine Abgabe der Liste vorgesehen gewesen wäre, bitten wir dich, die bereits eingespeisten Daten in der neuen Datenbank zu kontrollieren und auszubessern. Stichtag ist der 25. November. Bis zum 25. November muss nicht alles digitalisiert sein, sondern es sollte der Ausschuss (Ortsverantwortliche:r, Stellvertreter:in Kassier:in,) kontrolliert werden (Aktiv und Inaktiv setzen und Daten ergänzen). Dann bekommen sie die Ehrenamtskarte. Sind die Daten falsch oder bis dahin nicht aktualisiert, bekommt der Ausschuss keine Ehrenamtskarte, was natürlich sehr schade wäre.

Wir freuen uns sehr, dass wir ab jetzt mit der neuen Datenbank arbeiten können, da sie uns und dir die Arbeit erleichtern wird. Solltet ihr Hilfe brauchen und Fragen haben, könnt ihr euch natürlich gerne bei uns melden.

Hier haben wir für euch ein Video vom Einschulungsabend – das gibt euch einen guten Überblick, wie die neue Datenbank funktioniert.